一個好的員工,不僅要“會做”同時也要“會說”,這里的“會說”指的是能清晰準確的向領導匯報工作。下面是最近看到的一篇關(guān)于如何匯報工作的文章,與大家共同學習。
一、言簡意賅概況主旨,讓領導知曉“是什么”
一是梳理匯報工作。向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件材料的,要吃透吃準精神,做到心中有數(shù),沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時有的放矢。二是簡要匯報主要內(nèi)容。向領導匯報工作時,要用精煉的語言概括來龍去脈,提綱挈領,讓領導在最短的時間內(nèi)知曉前因后果,對匯報事宜有一個大致了解。三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細節(jié)。匯報完主要內(nèi)容后,要向領導進一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細節(jié),如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使匯報環(huán)環(huán)相連。
二、結(jié)合實際擬定方案,讓領導知曉“為什么”
匯報之前,應根據(jù)匯報任務要求,結(jié)合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導選擇,充分發(fā)揮參謀助手作用,要力戒不明就理式匯報,完全將決策任務推給領導。向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內(nèi)容,也要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,要全面記錄。
三、因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”
有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前主動提醒領導,好讓領導胸有成竹。有的工作延續(xù)性很強,要持續(xù)很長一段時間,期間上級會有新的工作,這時應主動向領導請示匯報,安排部署下一階段工作。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何,這種情況下,待工作結(jié)束后要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結(jié)果。